经交通运输部批准，由交通运输部公路科学研究院、重型车辆运输与技术国际论坛（HVTT Forum）联合主办，青岛市交通运输局、青岛城运控股集团有限公司、智慧货运中心（SFC）、国际道路运输联盟（IRU）、斯堪尼亚中国战略中心协办，恒兴国际会展集团有限公司承办的第16届重型车辆运输与技术国际研讨会（以下简称HVTT 16）将于2021年9月7日至9日在青岛举行，同期举办2021中国青岛国际道路运输装备科技博览会（以下简称RTET）。为了进一步推动相关工作开展，5月28日，交通运输部公路科学研究院、青岛市交通运输局、青岛市贸促会及青岛各相关单位、国内外企业代表在青岛市交通运输局一层会议室召开筹备工作协调会。
交通运输部公路科学研究院副院长李斌、青岛市交通运输局运输中心乔文锋主任、重型车辆运输与技术国际论坛（HVTT Forum）副主席Mats Harborn、交通运输部公路科学研究院汽运中心主任周炜、青岛市贸促会、山东省物流与采购协会、青岛城运控股集团、一汽解放青岛汽车有限公司、山东港口青岛港集团有限公司、中国重汽集团青岛重工有限集团、青岛中集专用车有限公司、特来电、青岛海信集团、青岛中集冷藏箱制造有限公司、青特集团有限公司、日日顺供应链科技股份有限公司、红岛国际会议展览中心、恒兴国际会展集团有限公司的相关负责人一并出席筹备工作协调会。
乔文锋主任和李斌副院长先后致辞。乔文锋主任对李斌副院长一行来青岛交流工作表示欢迎，感谢HVTT 16国际大会落户青岛，并表示将全力做好HVTT 16的协办工作，积极动员青岛市相关单位参会参展并做好保障工作。李斌副院长对青岛市交通运输局和相关部门对HVTT16的支持与配合表示感谢，指出HVTT 16在中国的举办，将对扩大我国交通运输行业的国际影响力，提升我国道路运输装备技术水平、促进道路运输行业转型升级将发挥重要作用。周炜主任对HVTT16的总体情况进行了介绍，公路院对HVTT16和RTET筹备情况进行了详细说明。在随后的讨论环节，与会人员聚焦大会和展览举办相关事项，就会场交通、防疫措施预案、国外专家学者抵中后的接待方案等问题展开讨论和商议，力求细化完善每个环节，会议的最后，与会人员达成共识：一是进一步细化总体工作职责明确分工。二是保持高效沟通机制，严控会前工作进度，确保HVTT 16和RTET高质成功召开。三是青岛市交通运输局协助组织召开“十三五交通运输成果展”，届时国内和山东省知名企业将展示最新科技成果。
目前HVTT 16国际大会和RTET博览会筹备工作进行顺利，组委会已收到来自17个国家的近八十篇论文，国内外知名专家学者积极投稿。作为HVTT16重要同期展会，RTET受到了众多道路运输装备领域企业的关注。现已确定参展参会的国际机构和企业有：荷兰基础设施与水运管理部、澳大利亚国家重型车辆管理局（NHVR）、英国剑桥大学、美国弗吉尼亚理工大学、加拿大曼尼托巴大学、瑞典国家道路与运输研究院（VTI）、马来西亚道路交通安全研究院(MIROS)、塔吉克斯坦道路承运人国际协会(ABBAT)、国际道路运输联盟（IRU）、智慧货运中心（SFC）、一汽解放、东风、中国重汽、宇通、福田、金龙、斯堪尼亚、上汽红岩、银隆、江淮、中通、现代、中集、徐工、比亚迪、上汽大通、沃尔沃、青岛城运集团、国唐、江苏中汽高科、山东吉鲁、中汽研、重庆车检院、国鸿氢能、湖北程力、深圳自行、山东朗进、广东骏路、郑州天迈，锦航能源、深圳百盛等。
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